В современном мире, где скорость и точность поставок играют решающую роль в успехе бизнеса, логистика становится одним из ключевых факторов конкурентоспособности. И в этой динамичной среде системы управления перевозками (Transportation Management Systems, TMS) занимают центральное место, предлагая решения для оптимизации всех этапов транспортной логистики.

Что такое TMS?

TMS – это интегрированная программная платформа, предназначенная для планирования, исполнения и оптимизации физического перемещения грузов. Она охватывает весь цикл управления перевозками, от момента формирования заказа до его конечной доставки, включая выбор перевозчика, маршрутизацию, отслеживание грузов, управление расходами и анализ данных.

Основные функции TMS:

Функционал современных TMS-систем достаточно широк и может варьироваться в зависимости от производителя и потребностей конкретной компании. Однако, к основным функциям обычно относят:

Планирование перевозок:

Оптимальный выбор маршрута: TMS анализирует множество параметров (расстояние, стоимость, время в пути, ограничения по типу транспорта) для определения наиболее эффективного маршрута.
Выбор перевозчика: Система позволяет сравнивать предложения различных транспортных компаний, учитывать их рейтинги, надежность и доступность, а также автоматизировать заключение договоров.
Консолидация грузов: TMS помогает объединять мелкие партии грузов в более крупные, что снижает транспортные расходы и повышает загрузку транспорта.
Планирование загрузки транспорта: Система оптимизирует размещение грузов в транспортном средстве для максимального использования его грузоподъемности.
Исполнение перевозок:

Управление заказами: TMS интегрируется с системами управления складом (WMS) и системами управления заказами (OMS) для бесшовной передачи информации.
Отслеживание грузов (Track & Trace): Система предоставляет информацию о местоположении груза в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на любые отклонения.
Документооборот: TMS автоматизирует создание, хранение и обмен транспортными документами (накладные, счета-фактуры, акты).
Управление грузовыми ставками: Система позволяет контролировать расходы на перевозку, сравнивать фактические затраты с плановыми.
Анализ и оптимизация:

Отчетность и аналитика: TMS собирает обширные данные о перевозках, которые могут быть использованы для анализа эффективности, выявления узких мест и принятия обоснованных решений.
Оптимизация затрат: Анализ данных позволяет выявлять возможности для снижения транспортных расходов, например, за счет изменения маршрутов, выбора более выгодных перевозчиков или консолидации грузов.
Оценка производительности: TMS помогает измерять ключевые показатели эффективности (KPI), такие как своевременность доставки, стоимость перевозки на единицу продукции, процент использованной грузоподъемности.
Преимущества внедрения TMS:

Внедрение TMS-системы приносит компаниям ряд существенных преимуществ:

Снижение затрат: Оптимизация маршрутов, выбор оптимальных перевозчиков, консолидация грузов и автоматизация процессов приводят к значительной экономии средств на транспортировку.
Повышение эффективности: Ускорение процессов планирования и исполнения перевозок, сокращение времени в пути и улучшение загрузки транспорта способствуют общей эффективности логистической цепочки.
Улучшение уровня обслуживания клиентов: Точное отслеживание грузов, своевременные поставки и оперативное реагирование на проблемы повышают удовлетворенность клиентов.
Усиление контроля: TMS предоставляет полную прозрачность всех транспортных операций, позволяя менеджерам контролировать каждый этап и принимать своевременные решения.
Снижение рисков: Автоматизация предотвращает ошибки, связанные с человеческим фактором, а функция отслеживания помогает минимизировать риски потери или повреждения груза.
Улучшение устойчивости: Оптимизация маршрутов и увеличение загрузки транспорта способствуют снижению расхода топлива и, соответственно, уменьшению выбросов CO2.
Типы TMS-систем:

TMS-системы могут быть реализованы различными способами:

Локальные (On-premise): Программное обеспечение устанавливается на серверах компании. Требует более значительных начальных инвестиций и постоянного обслуживания IT-отдела.
Облачные (Cloud-based): Программное обеспечение доступно через интернет по подписке. Снижает начальные затраты, обеспечивает гибкость и простоту масштабирования.
Ключевые аспекты при выборе TMS:

При выборе TMS-системы для своей компании важно учитывать следующие факторы:

Масштаб бизнеса и объем перевозок: Система должна соответствовать текущим и будущим потребностям компании.
Специфика деятельности: Некоторые отрасли могут требовать специализированных функций (например, контроль температуры для продуктов питания).
Интеграция с другими системами: Важно, чтобы TMS легко интегрировалась с существующими ERP, WMS и OMS.
Стоимость и ROI: Оцените общую стоимость владения и потенциальную окупаемость инвестиций.
Функциональность и удобство использования: Система должна быть интуитивно понятной и предоставлять необходимый набор инструментов.
Поддержка и обучение: Убедитесь, что поставщик предлагает качественную техническую поддержку и программы обучения.
Заключение:

В современном конкурентном ландшафте, где логистические издержки могут составлять значительную часть общей стоимости продукта, инвестиции в систему управления перевозками (TMS) становятся не просто желательными, а необходимыми. TMS-системы являются мощным инструментом для достижения максимальной эффективности, снижения затрат, улучшения клиентского сервиса и получения конкурентных преимуществ. Компании, стремящиеся к оптимизации своих логистических процессов, не могут обойтись без современных решений в области управления перевозками.

Уроки логистики Holding Marketplace